ELMA365 КЭДО

Основные статьи:

• КЭДО - Кадровый электронный документооборот
• СЭД (подробнее)
• Классификация HRM-систем
• Функционал HRM-систем

Бизнес-решение ELMA365 КЭДО предназначено для создания, подписания, использования и хранения кадровой документации в электронном формате.

2024: Возможность отслеживать запущенные заявки

ELMA 11 марта 2024 года представила обновленную версию портала ELMA365 КЭДО для комплексной автоматизации кадрового документооборота.

На обновленном портале появилась возможность отслеживать запущенные заявки, задачи отдела и задачи, выполненные заместителями в период отсутствия сотрудника. Все документы сгруппированы в разрезе процесса, по кадровому событию. Добавлено приложение Статусы. С помощью него на странице внешнего портала КЭДО сотрудники могут отслеживать все этапы обработки документов.

Кадровые процессы — это то, что сопровождает сотрудника на протяжении всего жизненного цикла в компании, и то, что бизнес автоматизирует в первую очередь в ходе цифровизации. В отличие от классического кадрового документооборота, ELMA365 КЭДО закрывает потребность не только в подписании типовых документов, но и дает возможность для комплексной автоматизации свыше 40 кадровых процессов: от приема нового сотрудника до оформления командировки или сверхурочной работы. Являясь частью Low-code платформы для автоматизации внутренних бизнес-процессов ELMA365, КЭДО может быть интегрирован с решениями для управления проектами, клиентским сервисом, СЭД, CRM.

Мы непрерывно развиваем и улучшаем решение ELMA365 КЭДО, добавляя не только новые интеграции и процессы, но и адаптируя существующие под изменения законодательства, чтобы вы могли бесперебойно и легитимно работать с кадровыми документами без бумаги. Проведя аналитику текущих клиентов и собрав обратную связь, мы изменили основной интерфейс работы сотрудника — личный кабинет/портал. В обновленном решении мы учли основные сценарии использования решения не только сотрудниками, но и их руководителями, увеличили информативность при отслеживании заявлений, сгруппировали документы в разрезе кадровых событий и добавили возможность изменять избранные сервисы в своем личном кабинете, — прокомментировал Роман Куршин, Product Owner ELMA365 КЭДО.

2022: Представление решения КЭДО

Компания ELMA 21 июня 2022 года представила решение КЭДО – систему электронного кадрового документооборота.

ELMA КЭДО – это решение для обмена документами. Конструктор кадровых процессов на базе Low-code платформы ELMA365, который объединяет в себе готовые модули: портал для сотрудника, интерфейс отдела кадров, интеграции и возможность внесения дополнительного функционала.

С ELMA КЭДО появляется возможность подписывать документы без бумаги и личных встреч с сотрудниками. Для легитимного подписания документов выпускается УНЭП, которая генерируется прямо внутри системы.

ELMA КЭДО обеспечивает:

• Бесперебойную работу с сотрудниками на удаленке;
• Быстрое и легитимное подписание необходимых документов онлайн;
• Снижение затрат на расходные материалы, логистику и архив;
• Интеграцию с любой учетной системой.

Предусмотрена возможность расширения функционала системы под особенности кадровых процессов компании благодаря инструментам Low-code и легкой настройке. Это позволяет вывести кадровые процессы на качественно иной уровень.